随着设施管理行业在国内的不断发展,对人才的数量和质量的要求也越来越高。特别在北京、上海等一线城市,设施经理人的平均薪资水平每年以30%以上的速度递增。什么样的人能做设施经理人?什么样的设施经理人是合格的,需要具备什么能力?本文就这一话题做一个概要的阐述。
第一,正确理解企业和组织的核心业务与战略。
俗话说:“兵马未动,粮草先行”。作为企业和组织的非核心业务之一,设施管理的职能就是做好后勤服务工作。而这一工作最重要的指导思想,就是理解核心业务与战略。
微软(Microsoft)公司是高科技公司之一。早在1990年,微软就在中国建立了企业房地资产与设施管理部门。该部门的工作就是管理微软在中国各地的自用和租赁办公楼、研发中心。同时,配合微软的业务发展需要,在全国各地开设新的办公室,为微软节约的现金资金量达到了每年300万美元以上。
第二,有效沟通。
设施管理的主要工作是和“人”打交道,自然少不了与各种各样的人进行沟通交流。
而作为企业和组织的一项非核心业务,设施管理往往又处于一种不受重视的地位。因此,设施经理人必须具备强大的沟通能力,充分体现其工作价值,逐渐使这一职业成为受人尊敬的职业。
思科(Cisco)公司是500强企业之一,提供网络产品与解决方案。公司的不动产与设施管理部门通过与业务部门的长期沟通后发现,公司主营的产品之一——网络电话(IPPhone)能够作为“虚拟移动办公”的有效硬件支持系统。因此,他们与业务部门合作,开发出了具有思科独立知识产权的“全球办公解决方案”,直接为公司净增1亿美元的销售额。
第三,财务分析与管理。
对于企业和组织来说,设施管理部门一直是一个“花钱”的部门。
因此,设施经理们每天的主要工作之一就是证明“每一分钱都花在了刀刃上”。因此,财务分析与管理的能力就成为了众多技术背景出身的设施经理们的“短板”。
设施管理中,设施规划就需要设施经理在一定的预算和时间范围内,完成设备选型、匹配,全生命周期成本分析、采购等一系列工作。在一些金融机构中,财务分析的准确与否会直接关系到公司资产管理水平与股价的波动。
第四,设施运行维护。
设施运行维护是设施管理中的基础工作之一。设施经理需要了解土木、建筑、暖通、机电、消防以及其他特种设施设备的基本运行原理,并对每一种不同的设施设备制订不同的运行维护计划。
此外,对工厂类的企业而言,设施运行维护的重要程度更高。因此,服务于工厂的设施经理的技术背景要求比办公楼的高很多。
第五,领导团队。
由于设施管理覆盖的工作种类、范围广,需要团队的协同工作才能完成。因此,设施经理还必须具备团队领导的能力,激励与组织团队完成各项工作。
综上所述,设施经理人必备的职业能力具有综合性的特点,因此更要求专业的从业人员既注重理论知识的学习,同时从实践中积累经验。
来源:物业管理资讯
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